Belső visszaélés-bejelentési rendszer – Általános tájékoztató, eljárási szabályok
A Budapest Közút Zrt. a jogszabályoknak megfelelő működés biztosítása érdekében, továbbá a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. tv. előírásaira tekintettel belső visszaélés- bejelentési rendszert (a továbbiakban: „Rendszer”) működtet.
1. Kihez és miért tehető bejelentés?
A Rendszerrel kapcsolatos feladatokat a Budapest Közút Zrt. Megfelelési tanácsadója látja el. A Rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre-, etikai norma sérelem gyanújára vonatkozó információt lehet bejelenteni.
2. Ki tehet bejelentést?
- a Budapest Közút Zrt. által foglalkoztatott, az a munkavállaló, akinek munkaviszonya vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonya a Budapest Közút Zrt.-nél fennáll, e jogviszonya megszűnt, a foglalkoztatási jogviszonyt létesíteni kívánó személy, ha a felvételi eljárás megkezdődött, továbbá a gyakornok, az önkéntes,
- Budapest Közút Zrt.-vel szerződéses kapcsolatban álló egyéni vállalkozó, egyéni cég, a tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, ügyvezető testület tagja, felügyelő testület tagja,
- a vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, aki a BUDAPEST KÖZÚT Zrt.-vel szerződéses kapcsolatban áll, akivel a szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, vagy szerződéses kapcsolata a Társasággal megszűnt.
3. Eljárás megindítása és módja: szóban:
(személyesen) tett bejelentés fogadása a Megfelelési tanácsadónál a bejelentések fogadására kijelölt irodájában (1075 Budapest, Bánk bán utca 8-12 fszt.17.)
írásban:
elektronikus levél (e-mail) útján, a bejelentés fogadására kialakított elektronikus címre
Budapest Közút Zrt. – Bejelentő felület történő megküldéssel,
postai úton:
címzett: Budapest Közút Zrt., Megfelelési tanácsadó (cím: 1075 Budapest, Bánk bán utca 8-12)
A bejelentésben kérjük megadni:
- a bejelentéssel érintett személy(ek), amennyiben ismert a szervezeti egység(ek)
nevét,
- a jogellenesnek vélt esemény-, etikai norma sérelem gyanúját megalapozó
cselekedet részletes leírását,
- az eseményhez, cselekedethez kapcsolódó lényeges információ(ka)t,
- amennyiben a Bejelentő vállalja, úgy nevét és elérhetőségét.
Ha a Bejelentő megadja személyes adatait, a bejelentés ügyintézése során és azt követően is a Budapest Közút Zrt személyes adatait bizalmasan kezeli.
A Bejelentőnek bejelentésében nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentését jóhiszeműen teszi
olyan körülményekről, amelyekről tudomása van, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak. A jóhiszemű bejelentést tevő személlyel szemben nem alkalmazható semmilyen hátrányos megkülönböztetés.
Amennyiben nyilvánvalóvá válik, hogy a Bejelentő rosszhiszeműen valótlan adatot vagy információt közölt, és
- ezzel bűncselekmény-, vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merült fel, személyes adatai az eljárás lefolytatására jogosult szerv részére átadásra kerülnek,
- alappal feltételezhető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, személyes adatai az eljárás kezdeményezésére, illetőleg lefolytatására jogosult szerv/ személy részére átadásra kerülnek.
A bejelentéssel érintett személy a bejelentés vizsgálatának megkezdésekor részletes tájékoztatást kap a bejelentésről, személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról. A bejelentéssel érintett személy azonnali tájékoztatására kivételesen indokolt esetben később is sor kerülhet, ha az azonnali tájékoztatás a bejelentés kivizsgálását meghiúsítaná.
A Rendszer keretei között a bejelentőnek, a bejelentéssel érintett személynek, illetőleg, annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezik személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyának orvoslása vagy megszüntetése céljából kerülnek kezelésre.
4. A bejelentés kivizsgálása mellőzhető:
- ha a bejelentő nem azonosítható és ez akadályozza az eljárás eredményes
lefolytatását (anonim bejelentések esetén), kivéve, ha a névtelen bejelentés kirívóan súlyos cselekményre utal, és annak kivizsgálásához a bejelentés elegendő információt tartalmaz, a névtelen bejelentés is kivizsgálásra kerül,
- ha a bejelentő nem jogosult bejelentést tenni,
- ha a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos
- tartalmú bejelentés,
- ha a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy
- jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban, vagy
- ha a bejelentést megalapozó esemény és a bejelentés időpontja között eltelt idő az
- ügy kivizsgálását ellehetetleníti.
5. Visszaigazolás
Bejelentés beérkezésétől/ kézhezvételétől számított 7 napon belül a Bejelentőnek visszaigazolás kerül megküldésre az eljárás megindításáról vagy mellőzéséről, illetve a mellőzés indokáról. A visszaigazolás keretében továbbá általános tájékoztatást nyújtunk az eljárási és személyes adatai kezelésének szabályairól. Az adatkezelési tájékoztató a Budapest Közút Zrt Belső visszaélés-bejelentési Szabályzatának 4.számú melléklete.
6. Ügyintézési határidő és a bejelentés kivizsgálása
Beérkezéstől, kézhezvételtől számított legfeljebb 30 napon belül kerül a bejelentés kivizsgálásra, különösen indokolt esetben a vizsgálat időtartama meghosszabbítható, de ebben az esetben sem haladhatja meg a vizsgálat időtartama a 3 hónapot. A kivizsgálás időtartamának meghosszabbításról a Bejelentő részére tájékoztatás kerül megküldésre az indokok ismertetésével, és a kivizsgálás várható idejének megjelölésével.
A bejelentés kivizsgálása során a tények tisztázása, események körülmények feltárása érdekében a bejelentéssel érintett személy minden esetben meghallgatásra kerül. A meghallgatáson lehetősége van a bejelentéssel érintett személynek, hogy a bejelentéssel kapcsolatos álláspontját jogi képviselője útján is kifejtse, bizonyítékokkal támassza alá. A bejelentés kivizsgálása során a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező további személy is meghallgatásra kerülhet.
7. Bejelentés kivizsgálásának eredményéről tájékoztatás
A bejelentés kivizsgálásának eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a Bejelentőt a Megfelelési tanácsadó írásban tájékoztatja, kivéve, ha a Bejelentő tájékoztatása szóban megtörtént, és azt a Bejelentő tudomásul vette illetőleg, ha a Bejelentő elérhetőségét a bejelentésében nem adta meg, így tájékoztatása nem lehetséges.
Kapcsolódó szabályzat
Belső visszaélés-bejelentési Szabályzat – letöltés